出国境事务

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序号

工作内容

1

因公出国()申请提交校内审批的受理。提交材料:

?因公出国()申请(所在单位行政主要负责人和分管校领导分别签署意见);?合格的境外单位邀请信及中文翻译件;?境外邀请单位简介;?内容详实的境外活动日程;?《因公出国()信息公示表》;?财务处签字批准的《因公临时出国任务和预算审批意见表》等材料。参加双跨团组应额外提供组团单位出具的《征求意见函》、《因公出国()任务通知书》和《因公出国()任务批件》、费用预算和日程安排等。涉密人员需提交经纪委审批并签署的《涉密人员因公出国()保密义务承诺书》。

2

因公出国()申请的校内审批。

国际处审核材料,与财务处核实《因公临时出国任务和预算审批意见表》中的经费信息,报分管外事校领导批准后,提交学校党委审议。

学校党委审议不通过,国际处按照党委会议纪要及时通知因公出国() 团组的校内组团(派遣)单位或因公出国()个人。学校党委审议通过,国际处通知因公出国()团组或个人启动办理出国()手续。

3

因公出国()的备案。

因公出国()人员填写《因公临时出国境人员备案表》(赴台人员填写《因公赴台人员备案表》),填好后,按照干部人事管理权限,党政干部提交组织部审核人员信息并办理出国(境)人员备案手续,普通教职工提交人事处审核人员信息并办理出国(境)人员备案手续。

备案表审核结束后,可由组织部或人事处直接提交国际处。

4

因公出国()的行文审批。

国际处在全部材料汇齐后,提交因公出国()上行文请示,经分管校领导审批,报校长签发。

党政办根据签发意见,印制上行文,并转交国际处。

5

因公出国()的校外审批。

国际处向上级部门提交因公出国()请示文(院发行政上行文)及相关所需材料,同时进行网上报送。厅局级领导因公出国(),由国际处向江苏省人民政府提交因公出国()请示文(院发行政上行文)并向省委组织部提交《因公临时出国境人员备案表》(赴台人员使用《因公赴台人员备案表》)。

6

因公出国()的费用。

国际处将因公出国()任务批件、因公出国()任务确认件或江苏省台湾事务办公室赴台批件抄送因公出国()团组或个人的组团(派遣)单位。

因公出国()团组或个人的组团(派遣)单位启动经费预支、对外汇款、保险购买、国际机票预定、境外住宿安排等工作。

因公出国()团组或个人的组团(派遣)单位应与派遣人员签订派遣协议,明确任务、经费、成果要求等。

7

因公出国()证照的办理。

国际处收到上级部门签发的因公出国()任务批件、因公出国()任务确认件或江苏省台湾事务办公室赴台批件后,通知因公出国()人员协助办理因公出国()证照。

所需材料:?护照申请表及本人签字;?身份证复印件;?提交免冠白底近期彩照电子版;?其他需要材料。

8

因公出国()的签证()办理。

因公出国()证照在上级部门核验领取后,国际处通知因公出国()人员提交签证办理材料等;根据签证办理需要因公出国()人员应配合国际处办理签证()手续。

9

行前教育。

因公出国()人员签证()下达后,应接受国际处组织开展的行前教育。

10

回国后的证照上交。

因公出国()人员回国后,应于七个工作日内将证照缴回国际处统一保管,并提交总结报告。对过期失效的因公出国()境证照,国际处负责统一交回发照机关进行注销处理。

  

因公临时出国流程表.docx  

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